લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થા નીતિ

ઉદ્દેશ્ય

આ નીતિનો હેતુ લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થાઓ પર એ સુનિશ્ચિત કરવાનું છે કે હડસન કાઉન્ટી કોમ્યુનિટી કોલેજ ("કોલેજ") પરવાનગી આપે છે કાર્યસ્થળમાં સુગમતા, પરવાનગી આપે છે કર્મચારીઓ વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક જવાબદારીઓને સંતુલિત કરવા, અને વ્યવસ્થા કરોs કટોકટી કે કોલેજ સામનો કરી શકે છે સમય સમય પર.

પોલિસી

કોલેજ અને તેના ટ્રસ્ટી મંડળ ("બોર્ડ") ફેકલ્ટી, સ્ટાફ અને વહીવટની વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક જવાબદારીઓના અસરકારક સંતુલનને સમર્થન આપવા માટે પ્રતિબદ્ધ છે. વધુમાં, બોર્ડ ઓળખે છે કે ખાસ સંજોગોમાં વ્યાપાર સાતત્ય જાળવી રાખવા માટે કટોકટી વ્યવસ્થાપન અને દૂરસ્થ કામગીરીની જરૂર પડી શકે છે. પ્રમુખના નિર્દેશ પર, કૉલેજ કર્મચારીઓને લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થા માટે તકો પૂરી પાડી શકે છે, જેમાં કાયદા દ્વારા યોગ્ય અથવા જરૂરી હોય તેવા સલામત, વ્યાવસાયિક અને ઉત્પાદક કાર્યકારી વાતાવરણમાં ટેલિ-કમ્યુટિંગ અને ફ્લેક્સ સમયનો સમાવેશ થાય છે.

બોર્ડ આ નીતિના અમલીકરણ માટે પ્રક્રિયાઓ અને પ્રક્રિયાઓ વિકસાવવાની જવાબદારી રાષ્ટ્રપતિને સોંપે છે જેમાં સમાન અને સમાવિષ્ટ પાત્રતા જરૂરિયાતો અને માર્ગદર્શિકાનો સમાવેશ થાય છે. આ હેતુ માટે કોલેજ તેના કર્મચારીઓના વ્યાવસાયિક વિકાસ માટે તકો ઉપલબ્ધ કરાવશે. માનવ સંસાધન કાર્યાલય આ નીતિનું પાલન સુનિશ્ચિત કરશે.

દ્વારા મંજૂર: ટ્રસ્ટી મંડળ
મંજૂરીની તારીખ: જૂન 9, 2020
શ્રેણી: માનવ સંસાધન
જવાબદાર વિભાગ: માનવ સંસાધન 

પ્રક્રિયાઓ

લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થા પ્રક્રિયા

1. ઝાંખી

ફ્લેક્સિબલ વર્ક એરેન્જમેન્ટ્સ પરની આ કાર્યવાહીનો હેતુ હડસન કાઉન્ટી કોમ્યુનિટી કૉલેજ ("કૉલેજ") ખાતે લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થા પરની નીતિના અમલીકરણની ખાતરી કરવાનો છે, કાર્યસ્થળમાં લવચીકતાને મંજૂરી આપવી, કર્મચારીઓને પૂર્ણ- અને અંશકાલિક, સંતુલિત કરવાની મંજૂરી આપવી. વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક જવાબદારીઓ, અને કટોકટીઓનું સંચાલન કે જે કોલેજ સમયાંતરે સામનો કરી શકે છે. કૉલેજ તેના વિવેકબુદ્ધિથી કર્મચારીઓને લવચીક કામની વ્યવસ્થા માટે તકો પૂરી પાડી શકે છે, જેમાં યોગ્ય હોય અથવા કાયદા દ્વારા જરૂરી હોય તે રીતે સલામત, વ્યાવસાયિક અને ઉત્પાદક કાર્ય વાતાવરણમાં ટેલિ-કમ્યુટિંગ અને ફ્લેક્સ સમયનો સમાવેશ થાય છે.

કેબિનેટ સભ્યોની દેખરેખ રાખનાર કેબિનેટ સભ્યોની સમીક્ષા અને મંજૂરી સાથે સુપરવાઇઝર્સ તેમના એકમ માટે વૈકલ્પિક કાર્ય શેડ્યૂલનો અમલ કરી શકે છે જે વ્યવસાય અને કર્મચારીઓની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે, અને કૉલેજના મિશન, દ્રષ્ટિ અને મૂલ્યોને સમર્થન આપે છે. એકમ માટે લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થામાં રિમોટ વર્ક, સંકુચિત સપ્તાહ શેડ્યૂલ, વૈકલ્પિક શેડ્યૂલ, હાઇબ્રિડ શેડ્યૂલ અથવા ફ્લેક્સ સમયનો સમાવેશ થઈ શકે છે. સુપરવાઇઝર વૈકલ્પિક અથવા હાઇબ્રિડ વર્ક શેડ્યૂલને સમર્થન આપવા માટે એકમ માટે માર્ગદર્શિકા અને શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ સ્થાપિત કરી શકે છે. કૉલેજના મિશન, દ્રષ્ટિ અને મૂલ્યોના સતત સમર્થનને સુનિશ્ચિત કરવા માટે સમયાંતરે સમયપત્રકનું મૂલ્યાંકન કરી શકાય છે.

2. વિનંતીઓ

કર્મચારીઓ લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થાની વિનંતી કરી શકે છે, જેમ કે દૂરસ્થ કાર્ય, જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં વૈકલ્પિક શેડ્યૂલ, સંકુચિત કાર્ય સપ્તાહ, હાઇબ્રિડ શેડ્યૂલ અથવા ફ્લેક્સ સમય. સંજોગો કે જે ઉદ્ભવે છે જે વ્યાજબી રીતે અગમ્ય નથી અને અદ્યતન રીતે સુનિશ્ચિત કરી શકાતા નથી તે પ્રક્રિયામાં દર્શાવેલ છે વિભાગ 3 નીચે. જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે, જો કે, આવી વિનંતીઓ માં દર્શાવેલ પ્રક્રિયા અનુસાર સુનિશ્ચિત કરવી જોઈએ વિભાગ 4. પરિશિષ્ટ A માં ચાર્ટ જુઓ. કર્મચારી અથવા સુપરવાઈઝર માનવ સંસાધનની કચેરી સાથે પ્રકૃતિ, સમયગાળો અને માંગવામાં આવી રહેલી વ્યવસ્થાઓ વિશે પરામર્શ કરી શકે છે. ગ્રાન્ટેડ લવચીક ગોઠવણની વિનંતીઓનું સમયાંતરે પુનઃમૂલ્યાંકન કરવામાં આવશે, સંમત વ્યવસ્થાના અમલીકરણના છ (6) મહિના પછી નહીં. લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થાની વિનંતીઓ અને મંજૂર કરાયેલી વિનંતીઓ અંગેના નિર્ણયો કૉલેજના અંતિમ વિવેકબુદ્ધિ પર રહે છે અને જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે, કર્મચારીને વાજબી સૂચના આપીને, અને લાગુ કાયદાઓ અનુસાર કોઈપણ સમયે સમાપ્ત થઈ શકે છે.

પરિશિષ્ટ A

3. અનુસૂચિત 

કર્મચારી શક્ય તેટલી વધુ સૂચના સાથે તેમના સુપરવાઇઝરનો સંપર્ક કરીને વૈકલ્પિક કાર્ય વ્યવસ્થાની વિનંતી કરી શકે છે. જો સુપરવાઈઝર દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે, તો કર્મચારી પાસેથી સહાયક દસ્તાવેજોની વિનંતી કરવામાં આવી શકે છે. અનસૂચિત કામની ગોઠવણ અસ્થાયી હોય છે અને સંજોગો નિયમિત કામની ગોઠવણમાં પાછા ફરવાની મંજૂરી આપે કે તરત જ સમાપ્ત થાય છે.

4. સુનિશ્ચિત

સંજોગો વાજબી રીતે અનુમાનિત છે તે હદ સુધી, કર્મચારી સ્વતંત્ર રીતે તેમના સુપરવાઇઝરનો સંપર્ક કરીને અને વૈકલ્પિક કાર્ય વ્યવસ્થાની વિનંતી કરેલ શરતોની રૂપરેખા આપીને લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થાની વિનંતી કરી શકે છે. કર્મચારી અને સુપરવાઇઝર વચ્ચેના કરાર પર, એક પૂર્ણ કર્મચારી લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થા વિનંતી ફોર્મ, અને કોઈપણ સહાયક દસ્તાવેજો સુપરવાઇઝિંગ કેબિનેટ સભ્યને સબમિટ કરવા જોઈએ. કર્મચારીઓને નિરીક્ષક કેબિનેટ સભ્ય દ્વારા અથવા સુપરવાઈઝર દ્વારા સીધા જ નિર્ણયની જાણ કરવામાં આવશે.

5. દૂરસ્થ કાર્ય વ્યવસ્થા

5.1 રિમોટ વર્કનો સમાવેશ કરતી લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થા માટે મંજૂર કરાયેલી વિનંતીના કિસ્સામાં, કર્મચારી પાસેથી માલિકીની કૉલેજ, કર્મચારી અથવા વિદ્યાર્થીની માહિતીની ગુપ્તતા અને રક્ષણની ખાતરી કરવા માટે યોગ્ય પગલાં લેવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે. સલામતીના પગલાંમાં લૉક કરેલ ફાઇલ કેબિનેટ અને ડેસ્કનો ઉપયોગ, નિયમિત પાસવર્ડ જાળવણી, અને સ્થિતિ, તેની ફરજો અને જવાબદારીઓ માટે યોગ્ય અન્ય કોઈપણ પગલાં અથવા ઇન્ફર્મેશન ટેક્નોલોજી સર્વિસિસ (ITS) દ્વારા ભલામણ કરવામાં આવી શકે છે.

5.2 દૂરસ્થ કાર્ય માટે કૉલેજ દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કોઈપણ સાધનો કૉલેજની મિલકત રહે છે અને કૉલેજ દ્વારા તેની જાળવણી કરવામાં આવશે. કૉલેજ દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ સાધનોનો ઉપયોગ ફક્ત વ્યવસાયિક હેતુઓ માટે જ કરવાનો છે. કર્મચારીઓ કોઈપણ સૉફ્ટવેર અથવા હાર્ડવેર ઇન્સ્ટોલ કરી શકશે નહીં જે ITSને સાધનસામગ્રીની જાળવણી અથવા દેખરેખ કરવાથી અટકાવશે. કૉલેજ કર્મચારીની માલિકીના સાધનોને નુકસાન અથવા સમારકામ માટે કોઈ જવાબદારી સ્વીકારતી નથી. રોજગારથી અલગ થવાના કિસ્સામાં, કૉલેજની તમામ મિલકત કૉલેજને પરત કરવી આવશ્યક છે, સિવાય કે અન્ય વ્યવસ્થા કરવામાં આવી હોય.

5.3 કર્મચારીએ કામના હેતુઓ માટે તેના અથવા તેણીના ઘરમાં યોગ્ય કાર્ય વાતાવરણ સ્થાપિત કરવું જોઈએ. કર્મચારીની હોમ ઑફિસનું સેટઅપ, રિમોડેલિંગ, ફર્નિચર, લાઇટિંગ, સમારકામ અથવા હોમ ઑફિસ સ્પેસમાં કોઈપણ ફેરફારો સહિત પરંતુ તેના સુધી મર્યાદિત નહીં, દૂરસ્થ કાર્ય વાતાવરણમાં બિન-કોલેજની માલિકીની મિલકત સાથે સંકળાયેલ કોઈપણ ખર્ચ માટે કૉલેજ જવાબદાર રહેશે નહીં. કર્મચારી ટકાઉ ઇન્ટરનેટ અને ફોન કનેક્શન રાખવા માટે સંમત થશે. કૉલેજ ઈન્ટરનેટ/ફોન ઉપયોગ સંબંધિત કોઈપણ ખર્ચ પ્રદાન કરશે નહીં અથવા ભરપાઈ કરશે નહીં.

5.4 કર્મચારીએ તેમના દૂરસ્થ કાર્યસ્થળને સલામત રીતે, સલામતી જોખમોથી મુક્ત રીતે જાળવવું જોઈએ. કર્મચારી દ્વારા હોમ ઑફિસના સ્થાને અને તેની નિયમિત કાર્ય ફરજો સાથે મળીને થયેલી ઇજાઓ કૉલેજના કામદારોની વળતર નીતિ દ્વારા આવરી લેવામાં આવે છે, જે યોગ્ય હોઈ શકે. આવી કોઈપણ ઇજાઓ અંગે કોલેજને વહેલામાં વહેલી તકે જાણ કરવા માટે કર્મચારી જવાબદાર રહેશે. કર્મચારી તેના ઘરની કાર્યસ્થળ પર મુલાકાતીઓ દ્વારા થતી કોઈપણ ઇજાઓ માટે જવાબદાર રહેશે.

5.5 જે કર્મચારીને ફેર લેબર સ્ટાન્ડર્ડ્સ એક્ટની ઓવરટાઇમ આવશ્યકતાઓ અને તમામ લાગુ રાજ્ય અને ફેડરલ કાયદાઓ અને નિયમોમાંથી મુક્તિ આપવામાં આવી નથી, તેણે કામ કરેલા તમામ કલાકોની સચોટ નોંધ લેવી જરૂરી રહેશે. દિવસ દીઠ અને કાર્ય સપ્તાહ દીઠ નિર્ધારિત કરતા વધુ કલાકો માટે સુપરવાઈઝરની આગોતરી મંજૂરી જરૂરી છે. આ જરૂરિયાતનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતાના પરિણામે વ્યવસ્થા તાત્કાલિક સમાપ્ત થઈ શકે છે.

5.6 લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થા માટેની વિનંતીઓ જેમાં રિમોટ વર્કનો સમાવેશ થાય છે તે તમામ હોદ્દા અથવા કર્મચારીઓ માટે મંજૂર થઈ શકશે નહીં. આવી વિનંતીઓનું મૂલ્યાંકન દરેક કેસના આધારે કરવામાં આવશે. સુપરવાઇઝર તપાસ કરી શકે છે કે શું કર્મચારીના પ્રાથમિક જોબ કાર્યો દૂરથી અસરકારક રીતે કરી શકાય છે. સુપરવાઈઝર આ હેતુ માટે માનવ સંસાધન કાર્યાલય સાથે સંપર્ક કરી શકે છે.

5.7 જેમને રિમોટ વર્ક એરેન્જમેન્ટ આપવામાં આવી છે તેઓ તેમની સ્થિતિ માટે સમાન અપેક્ષાઓ, જવાબદારીઓ અને કામગીરીના ધોરણોને આધીન રહેશે જે રિમોટ ગોઠવણ પહેલા હતા. સુપરવાઈઝર અને કર્મચારીઓએ કાર્ય સોંપણીઓ માટેની અપેક્ષાઓ સ્પષ્ટપણે સંચાર કરવી જોઈએ, નિયમિત મીટિંગોમાં વ્યસ્ત રહેવું જોઈએ અને દૂરસ્થ ગોઠવણને ટેકો આપવા માટે સંબંધિત કોઈપણ અન્ય પરિમાણો નક્કી કરવા જોઈએ. 

5.8 કર્મચારી સુનિશ્ચિત કામના કલાકો દરમિયાન ઉપલબ્ધ રહેશે અને દૂરથી કામ કરતી વખતે સહકાર્યકરો અને સુપરવાઇઝર પ્રત્યે પ્રતિભાવશીલ રહેશે. કર્મચારી વધુમાં, સુનિશ્ચિત કામના કલાકો દરમિયાન સ્થિતિની જવાબદારીઓમાં સક્રિયપણે હાજરી આપવા માટે સંમત થાય છે અને આ સમય દરમિયાન ઉપયોગ માટે કર્મચારી દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ ઈમેલ, વિડિયો કોન્ફરન્સ અથવા ઈમરજન્સી સંપર્ક ટેલિફોન નંબર દ્વારા સંપર્ક કરી શકાય તે માટે સંમત થાય છે.

6. આકારણી

માનવ સંસાધન માટેના વાઇસ પ્રેસિડેન્ટ અથવા નિયુક્તિ નિયમિત ધોરણે પ્રક્રિયાના અમલીકરણની સમીક્ષા કરશે જેથી આ પ્રક્રિયા કોલેજના મિશન, વિઝન અને મૂલ્યો સાથે સુસંગત, નિષ્પક્ષ, સુસંગત અને સમાન રીતે હાથ ધરવામાં આવે.

કોલેજ હાઇબ્રિડ અને વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ માટે સમુદાય કરાર

દ્વારા મંજૂર: કેબિનેટ
મંજૂરીની તારીખ: જાન્યુઆરી 2022; નવેમ્બર 2023
સમીક્ષા માટે શેડ્યૂલ કરેલ: નવેમ્બર 2025
શ્રેણી: માનવ સંસાધન
જવાબદાર વિભાગ: માનવ સંસાધન

પાછું ફરવું Policies and Procedures